回答データの取り扱い

必要な声を、
必要な範囲で。

第1期の施設申込情報

施設名・施設の郵便番号・施設種別・申込日時・受付番号を取得し、重複申込の防止、先着5施設の受付管理、教材の利用権の確認に使います。個人名・メールアドレス・電話番号は収集しません。利用後アンケートとは別のNetlify Blobs非公開領域に保存し、認証された運営者だけが管理します。ブラウザーには受付を再開するための利用情報を保存します。端末や利用リンクは施設内だけで管理してください。

申込情報・アンケート回答は受付から1年以内に、Netlify上の保存データと管理用CSVを確認して削除します。受付数を守るため、利用権失効後も第1期の枠を再利用しません。運営者は停止・再開と個別情報の削除を専用の認証付き管理画面で行います。削除や利用リンク紛失の相談は事務局へご連絡ください。

利用後アンケートで取得する情報

施設種別、参加者の主な年齢層、実施日、参加人数、所要時間、準備時間、難易度、協力度、役割分担、会話の様子、職員負担、補助内容、改善点を取得します。氏名・施設名・住所・電話番号・健康情報は求めません。自由記述にも個人を特定する情報を書かないでください。

利用目的と任意性

教材や進行ガイドを改善し、施設種別ごとの使いやすさを検討するために使用します。回答は任意で、無料教材の利用に必須ではありません。効果を証明する調査ではありません。

本番の保存先・管理

本番ではNetlify Formsに保存し、あれこれ事務局の権限を持つ管理者が、認証されたNetlify管理画面で確認します。回答原本や個別の自由記述を一般公開しません。架空データ・公開前の検証回答は別フォームに分け、本番の集計に混ぜません。

保存期間

個別回答は受付から１年以内に削除します。バックアップCSVも同じ期限で確認・削除します。個人を特定しない集計値は教材改善の記録として保持する場合があります。少数の施設群は原則として公表を控えます。

任意の利用集計

任意のチェックをオンにした場合のみ、ページの種類と閲覧・ダウンロード開始・アンケート開始／送信のイベントを送信します。氏名・回答本文・端末識別子は送りません。設定はこのタブ内で保持し、いつでもオフにできます。件数は実人数や保存完了数ではありません。

Netlifyの配信や不正利用対策では、IPアドレス等の通信情報が扱われる場合があります。

お問い合わせ

あれこれ事務局
arekore_s1960S@outlook.jp